东部区域工作部署与四化建设解析

东部区域工作部署与四化建设解析
东部项目处东部区域工作部署与四化建设解析
当前增员工作推进要求
东部区域目前的增员数量呢,非常可观,但还有一点点小尾巴没完全保障好。接下来呢,咱们原来的8个大组,要继续增员。不过这次增员呢,是咱们自发自愿去做的,目的就是把最后这点小尾巴补上,确保咱们10万的基本数据能扎实落地。大家别有压力,继续干就行,因为增员一直在路上嘛。但要注意时间紧迫性,抓点紧。
俗话说,24拜都拜过了,不差最后一哆嗦。所以咱们八个组的各级架构,要乘胜追击,在原来增员的基础上,再加把劲,把最后这点数据完成。增员工作,大家可别懈怠啊。接下来呢,咱们复盘一下东部区域成立以来的所有工作。我们经常提的“四化建设”,东部区域作为试点团队,首先要理解什么是“四化”。
团队四化建设的内涵与实施路径
大家耳熟能详了,就是标准化、规范化、系统化和可复制化。咱们东部区域成立了“东标办”,也就是东部区域标准化管理办公室。它的历史使命呢,就是编写咱们团队管理各方面的标准文件。这个标准化呢,其实就包含了四化。我们说的标准化是个大概念,比较宽泛,包括了规范化、系统化和可复制化。我们总在嘴上说策划,怎么落地呢?得把它变成看得见摸得着的东西,工作才能真正落到实处。
从理论到实践,得有个抓手。通过这四化来分析,如果把它们割裂开,单独去搞标准化、规范化,那是无从下手的。我简单说说这四化之间的关系。标准化不能空穴来风,它必须依托我们团队管理的系统化。系统搭建好了,我们才有抓手。什么叫系统化呢?就像一辆汽车,有动力系统、供油系统、变速系统、刹车系统等等,这些共同组成了一个系统。我们团队呢,是个管理型团队,站位要高。
四化建设的核心:五大子系统搭建
也就是我们的政治站位,要有政治解码能力。政治这块必须放在首位。因为我们是天朝背书、天朝授权组建的管理型团队。我们分了5个子系统,共同搭建这个系统化。从这五个子系统里,我们才能找到工作的抓手,才能针对每个系统去编写标准。哪五个子系统呢?
政治引领子系统
第一是政治引领。就是我们常说的社会主义核心价值观、中国梦系统理论、两办领导的工作指示精神,还有咱们团队内部的管理精神。这是一个子系统。
文化铸魂子系统
第二是文化铸魂。团队管理分三个层次。像小组,人少,十来个人,小组长靠个人影响力、亲力亲为去带动成员。团队再大点,光靠亲力亲为就不够了。像我们这样的大群、整个区域甚至整个团队,靠规章制度管理,最后力量也会变弱,就得靠团队文化建设。我们是网络团队,跟线下不一样,主要靠凝心聚力,靠信仰和坚定信念来打造团队文化氛围。这就是第二个子系统,文化铸魂。
组织塑形子系统
就像李云龙的独立团,代表了团队的文化和特色。第三个子系统是组织塑形。咱们团队得有个样子,得描绘出来,让大家看得见、有感觉。组织塑形呢,总部原来有七大部门。后来法务部和资金调配中心,咱们团队暂时没权力组建。后来又增加了纪检监察部、安保部,最近还要成立人力资源部。这是总部的架构。咱们三大区域,特别是东部区域,也相应建立了配套的各个处。比如会务处,下面有转播组、制作合成组、主持人组、文稿组等等。还有政宣处、培训处、小项目处等其他部门。另外,咱们东部区域还单独设立了“东标办”,也就是东部区域标准化管理办公室,专门负责咱们区域的标准化试点工作。
同时,市场拓展部,也就是大组下面有大群,再往下是小群和小组。这是团队的主体,是垂直管理的四级架构。这样一描述,咱们组织的形状就出来了。每个成员都能找到自己在团队中的坐标,也就是定位。这是第三个子系统。
管理强基子系统
第四个是管理强基。组织架构搭好了,日常工作怎么开展?得让政令、指令从上到下,一竿子插到底,直到小组、直到每个成员。这样管理才能展开,包括办手机卡、做5个小项目、日常团队管理工作,才能顺畅执行。这就是管理强基。当然管理还涉及很多方面,比如管理者的个人素养和能力培养。这是第四个子系统。
人才固本子系统
第五个是人才固本。我们是管理型团队,目标就是吸纳天朝人(现在也包括非天家人)加入。在增员过程中,要发现、培养优秀人才,为团队所用。这样才能像滚雪球一样,不断裂变壮大,完成天朝的使命。这就是人才固本。
通过搭建这五个子系统,就完整形成了我们团队的系统。这个系统完善成功后,就能自动运转起来。依托这个系统,在团队管理的五个板块,我们就可以制定相应的标准文件,也就是标准化。比如做小项目需要哪些操作指南,就像说明书一样,这就是标准。
四化建设各要素的内在关系
那规范化呢?它不是单独存在的,它是在标准化基础上,保障标准实施的规范要求。其实就是通过制度和纪律,确保标准能落实。这样,标准化、规范化、系统化就出来了。可复制化是什么呢?可以借鉴全国统一大市场的概念。可复制化,就是把我们清风团队打造成一个蓝本,让其他梦平台借鉴操作,这是外部复制。其实在我们内部管理过程中,可复制化随处可见。无论哪个处、哪个组,制定的标准都要经得起实践检验,不断修订完善,然后在团队内部不断复制。这样,从小组、小群到大群、大组,所有标准化都能复制,才能产生生产力。这就是我们对四化的整体梳理。
四化建设对管理者的要求:管理四部曲
四化建设整个系统组建成功后,对我们管理者也提出了要求,叫管理者素养,也就是管理四部曲。这不是上岗后才学的,而是每个有意愿成为管理者的人,在上岗前脑子里就必须具备的四个步骤:第一,聚人心;第二,搭班子;第三,定战略,第四点,就是带队伍,也就是带团队。
那为啥要把聚人心放第一位呢?因为咱们是网络团队,是管理型团队,首先得把成员们的心聚在一起。只有大家的目标、方向和意愿都达成共识了,拧成一股绳,我们才能朝着同一个目标分解任务,一步步把工作干成。这就是聚人心的作用。
我们得靠一面大旗,让大家清楚:我们清风团队的成员,到底是为谁扛枪、为谁打仗?我们的目标和使命是啥?现在管理上出现不和谐因素,其实就是聚人心这块儿出了故障。这说明有些成员加入团队后,工作中产生了摩擦矛盾,但忘了我们共同的目标。说白了,执行力强的人,目标就得刻在脑门上。
目标是什么?其实大家都明白,只是说出来可能不太好听——就是为利而来。你把这目标忘了,在团队管理和人际交往中就容易跟别人起摩擦、闹纠纷。所以,我们必须时刻牢记目标和方向。这样,聚人心的时候,那些不和谐因素自然就少了,这也体现出聚人心的重要性。
搭班子:注重互补性而非单纯强强联合
第二点是搭班子。举个例子,比如咱们组长、大群主,在自己的岗位上,下面还得有其他架构成员吧?像大群主下面有数据管理老师和其他管理老师,整个大群架构总共5个人,包括大群主。那大群主怎么搭班子?这就是摆在面前的管理工作。
有人说要选拔优秀人才,搞强强联合。这想法挺好,但强强联合不一定对。比如把一群个性张扬、特别牛、不服人、不谦虚的人凑一块儿,就容易闹矛盾。搭班子不是强强联合,强强联合的综合力量反而可能不如互补型的班子。
老话说得好,没有完美的个人,只有完美的团队,这道理在搭班子上特别明显。作为管理者,在物色搭档、选拔成员时,得看每个人的能力特长、品行、性格,综合考量。光想着强强联手,班子可能反而搭不起来。所以搭班子要考虑互补性,大家互相补台,而不是拆台,这才是关键。
定战略:任务分解的实践逻辑
第三点定战略,体现在日常管理和任务分配上,比如办手机卡、做5个小程序、组织会议培训学习等等。定战略的时候,时间长、跨度大的叫战略;时间短的叫计划;再短点,比如一两天的,就叫打算。不管是战略、计划还是打算,都是对未来任务的分解。
我对定战略深有体会,可以用两个词来代表:一是吃甘蔗。一根甘蔗两三米长,不可能抱起来从头啃,这不科学。我们得把它砍成小段,一段段吃,这就是任务分解。另一个词是爬楼梯,一步一个台阶上去,任务就完成了。从吃甘蔗和爬楼梯就能理解定战略是咋回事。
带团队:多维培养与目标共识
第四点带队伍,也就是带团队。怎么带?首先得统一思想、统一行动、统一指挥。带思想是核心,思想统一了,目标明确了,大家心往一处想,劲往一处使。古话说“上下同欲者胜”,这就是带思想的作用。这样所有成员、所有架构才知道当前的目标任务在哪,该从哪下手。
除了带思想,还要带作风。什么样的作风?就像李云龙独立团那样,雷厉风行。管理者就该有这种作风。刚才开会前准备不足,其实一句话:速度要快,姿势要帅!这就是带作风。
还要带士气。一鼓作气,再而衰,三而竭。为啥刚才强调要继续增员工作?就是要这股精气神!现在取得阶段性胜利,就该乘胜追击,把最后的扫尾工作——打造10万标准数据这个任务落实好。这样才能完成上级交代的任务,实现我之前说的“双向奔赴”:领导想要的,我们手里正好有。成就了领导,也达成了个人愿望。这就是带士气。
还要带纪律。纪律不是空话,它像火车的轨道,保障我们前进时不脱轨;也像高速路的护栏,是安全措施。纪律保障政令畅通,任务分解执行后能顺利完成,减少团队执行中的阻力和障碍。
最后还要带新人。增员工作也是我们的使命,要把广大天家人和非天家人吸纳进团队。每天面对新人,怎么带他们、发现和培养人才?我们之前有“1+4”子计划:滴水观音计划,就是把会议精神无死角传达到位;育苗计划,像照顾树苗一样细心培养新人,他们个头(能力)不一般齐;星火计划,重点培养那些能力强、愿付出、信念坚定、能跟团队走下去的“高个子”,把他们当金种子,撒在团队各处,形成星星之火燎原之势;梧桐计划,在增员中树立团队文明之师的光辉形象,产生良好社会影响,降低沟通成本。就像人际交往中“先敬罗衣后敬人”,团队口碑好,别人会慕名而来,减轻增员压力。还有青山计划,针对老成员,要坚定信念,用雷打不动的状态影响带动新成员加入。这就是带新人的方法。
好了,管理四部曲给大家梳理一下:聚人心、搭班子、定战略、带团队。不管你在什么岗位,日常都用得上。首先要在思想上重视,这是管理者的素养。这方面讲完了,还有管理能力素养。我们常说培养领导力,领导力不是单方面的,它像坐标,在任何架构中都要找准自己的位置。
我其实想说啊,咱们上下左右都是有联系的。咱们都听过“向上管理”这个词对吧?其实呢,咱们各级架构是互相联动的,咱们自己呢,正好处在一个十字路口的位置。
往下,咱们得带领团队,这就看领导力了——得让大家伙儿积极投身到团队的任务里,把事情落实好。这是领导力。
往上呢,得有那个“跟随力”。要是没这个跟随力,每个架构成员都只顾着突出自己的领导力,那就跟占山为王似的。这感觉啊,就像风筝断了线,脱离整个团队的管理了。
所以说啊,跟随力和领导力,其实是管理能力的一体两面,就像一个硬币的正反面。这俩能力,就是咱们作为架构成员、作为一个管理者必须得有的。简单说就是:向上是跟随,向下是管理。咱们老说要紧紧跟着团队,体现的就是这个跟随力。这确实是管理者必备的两个能力。
三三制网格化管理与兵力下沉策略
那么接下来呢,再给大家说说咱们这个“三三制网格化管理”。这个网格化本身有它的特点,但光有它还不够,还没发挥出最大的威力。
为啥这么说呢?三三制网格化,主要是个编制框架——把网络搭起来,把岗位设好,然后再把人放进去。这更多是一种静态的管理方式。怎么才能让这个网格化管理真正有效、有威力呢?就得靠咱们的“兵力下沉”,也就是咱们常说的“三讲活动”。
(一)三讲活动:网格化管理的动态激活方法
三讲是讲什么呢?咱们基础群小组架构人不多,十来个人,网格化管理也就三四个人。大家经常连线交流沟通。这第一讲啊,就是自我介绍——性别、年龄、文化程度、是不是党员(政治面貌)、有啥特长、干过啥工作……就是自报家门,让大家彼此了解。因为人嘛,都有社会属性,需要归属感,说白了就是“熟人社会”。大家通过网络平台走到一起,聚在一块儿,也得感觉熟悉、像家人一样温暖才行。
第二讲呢,是讲对咱们团队的认知。为啥讲这个?因为它能看出你有没有跟随力,信念坚不坚定。如果对团队不了解,就在这连线活动里敞开心扉,说说真实感受。
第三讲呢,就是表达态度。加入清风团队,到底是跟还是不跟?得有个明确态度。如果不想跟或者有怀疑,在交流过程中,其他老成员就可以针对性地答疑解惑,伸出援手,帮他们把心定下来。咱们常说的“定心定位定江山”,就是这个意思。
这三讲呢,也不一定就死守“三”这个数,可以是四讲五讲。“三”就是个代表多的意思,就像老子《道德经》说的“一生二,二生三,三生万物”。咱别搞形式主义,光讲三个方面。其实咱们在基础群的工作,就是聊天交流、拉呱唠嗑,这看似简单的工作,能产生大效益,特别是在选人的时候。比如谁有啥特长,我就能统计下来——会唱歌的,到时候活动就能用上;会做统计的,可以做数据管理老师;会唱歌跳舞有才艺的,可以参加联欢晚会,像元旦晚会。这就是在物色人才。通过基础群的三讲活动,其实为咱们下一步工作做了最好的铺垫。
所以说,三讲活动能带动三三制网格化管理落地。要不然,网格化就只能是纸上谈兵。三三制网格化是战略,三讲活动就是战术。战略战术配合好,团队才有真正的凝聚力,也就是咱们常说的团队维稳工作,就体现在这儿了。这就是三三制网格化怎么实施——得靠三讲活动。这个三讲活动啊,在现在增员和日常管理中,咱们一定要狠抓落实。因为它带来的好处实在太多了!只有亲自去落实,才能看到效果。像咱们东标办,五位老师经常连线,开场白就是三讲活动,大家彼此了解,感情就加强了,效果非常好。
希望各位架构老师,在以后的工作中一定要落实这个。这是关于上下制网格化管理这个板块的介绍。
四化建设的核心价值与实践成效
通过咱们这样梳理公司化建设(标准化、规范化、系统化、可复制化),为啥要这么做?给大家分解一下它们内部的逻辑关系。首先要找到系统化,体现在五个方面:政治引领、文化铸魂、组织塑形、管理强基、人才固本。咱们的工作就围绕这五个板块,逐一落实标准化的编写,同时制定相应的规范化,保障这些标准思想能落实。这样,在组建系统化的过程中,才能有好经验可以复制。在内部不断复制的同时,以后也能作为蓝本,被其他平台或团队借鉴使用,实现外部复制。
为啥要搞系统化建设呢?跟大家说明一个原因:就是为了避免一种怪现象——就是咱们有优秀的领导人。比如你是个优秀的组长或大群主,在你任职期间,团队成绩很好,这当然好。但如果你离开这个团队,去了别的组或大群,原来的组或大群工作就可能落后了。这是为啥?就是因为你个人能力太强了。所以要杜绝这种个人英雄主义、个人能力过强导致团队管理滞后的情况。咱们通过系统化,把优秀经验共享出来,实现共商共建共享共赢。这样,优秀领导人的管理经验,就能编成系统化的标准去操作。以后不管哪个架构成员、哪个优秀领导人离开,后来的人也能借助这个系统去管理团队。包括咱们的管理四部曲——聚人心、搭班子、定战略、带队伍(带思想、带作风、带纪律、带士气、带新人)——这一套组合拳,就像当兵入伍都有队列训练、军体操一样,不管哪个领导换了,优良的传统和基本训练科目都能保留下来。铁打的营盘流水的兵,新兵进来也能传承优秀传统。
所以说,团队的四化建设,就是充分发挥系统化自动运作的效果。这个四化建设呢,是咱们东部区域一开始就重点抓的工作。相应的文件咱们都起草好上交了,也得到了两办领导的认可。在近期的增员过程中,咱们也是依托这些管理制度、标准系统,特别是通过三三制网格化,把新会员新成员带进团队编制入列。这个过程就盘活了团队,让咱们在人员增多的情况下,能做到稳中有进、多而有序、多而不乱,这正体现了系统化的优势。
今天呢,就简单给大家分享梳理一下东部区域组建以来这一系列的动作。
应知应会知识点的高效记忆方法
那么再给大家做个小分享。特别是实体工作这块,给大家梳理了一下,在应知应会方面,可能大家在记忆能力上,就是记性方面,有时候会有点好忘事儿。我分享个小方法,比如什么是“四个自信”,大家有时候想不起来,或者只能想起一部分。我喜欢用图片式记忆法,给大家分享下。
(一)图片式记忆法:以“四个自信”为例
我们以前都看过《大头儿子和小头爸爸》这个动画片吧?我们可以把大头儿子单独拎出来,给自己制造个画面感来学习什么是“四个自信”。大家想象一下,大头儿子头特别大,对吧?为什么强调头大呢?头代表一个特征。这个大头儿子呢,正走在高速路上,还迈着六亲不认的步伐。大家想象一下这个形象?为什么是在高速路?这都有讲究的。
走在路上,首先对应的是什么自信呢?是道路自信。对,走在路上,“道”就是“路”,可以引发联想,这就是道路自信。那为什么强调他头大呢?我们常说理论武装头脑,这就产生了理论自信。你看,两个自信出来了,对吧?
他迈着六亲不认的步伐走在高速路上。为什么在高速路?刚才也说了,高速路两边有护栏,保障交通安全。这个护栏代表什么?代表制度啊,是规范化的要求,就是制度自信。那还有一个自信呢?
大家看看,大头儿子迈着六亲不认的步伐走在高速路上,他后面是什么景象?他肩膀上啊,有列祖列宗,背景是咱们5000年的优秀传统文化,这就代表了文化自信。通过这个画面,我们就牢牢锁定了四个自信:道路自信、理论自信、制度自信、文化自信。这样你就有了一个有趣的画面,任何时候都能牢牢记住“四个自信”了。这就是举个例子给大家简单说明一下。
我们在应知应会这些理论知识点上,就可以借用类似的方法来加强记忆,别光靠死记硬背,死记硬背效果不好。我们这个年龄段主要靠理解力,理解透了,就能用自己的话说出来。







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